Quelles pièces justificatives pour louer un local commercial ?

Pour louer un local commercial, il est essentiel de préparer un dossier solide qui réunit toutes les pièces justificatives demandées par le propriétaire bailleur. REXIM assure la gestion de ce type de dossiers au quotidien, et voici les documents et principales informations dont vous aurez besoin pour mener à bien votre projet.

1. Justificatif de l’identité du locataire et création de l’entreprise

Avant de louer un local, il est indispensable de définir l’identité et l’activité de l’entreprise qui occupera les lieux. Cette première étape permet d’élaborer un dossier répondant aux attentes du propriétaire bailleur et d’affiner les critères de sélection pour le choix du local commercial en fonction de votre activité.

2. Un business plan complet

Pour convaincre le propriétaire bailleur de la solidité de votre projet, un business plan détaillé est indispensable. Il devra inclure :

• Un prévisionnel financier
• Une étude de marché pour votre secteur d’activité
• Les justificatifs de financement de votre projet
• Les objectifs de rentabilité attendue et les perspectives d’évolution de l’activité

Ce document clé présente l’identité de votre projet et assure au propriétaire bailleur la viabilité de votre activité, contribuant à établir une relation de confiance dès les premiers échanges.

3. Preuve de financement et obligations financières

Un financement complet est crucial pour signer un contrat de location, en particulier pour des locaux commerciaux. Bien que les banques puissent demander une copie du bail avant de finaliser un prêt, il est préférable de prouver que vous avez les ressources nécessaires pour couvrir le loyer sur la durée du contrat. Un budget locatif précis et un plan de financement structuré offrent au propriétaire bailleur une garantie de votre solvabilité tout au long de la location.

4. Garant et Garantie À Première Demande (GAPD)

En tant que locataire, il est souvent nécessaire de fournir un garant ou une GAPD (Garantie À Première Demande) pour sécuriser le contrat de location. Un garant permet de rassurer le propriétaire bailleur en couvrant d’éventuels impayés. La GAPD, quant à elle, consiste à bloquer un montant équivalant à 6 ou 12 mois de loyer à la banque, assurant ainsi une couverture financière en cas de besoin. Ces justificatifs financiers sont particulièrement appréciés des propriétaires bailleurs, surtout pour les entreprises en création.

5. Droit au bail et cession de fonds de commerce

Lors de la location d’un local idéalement situé, des frais de "droit au bail" peuvent être demandés par le propriétaire bailleur. Ce droit au bail reflète la valeur commerciale du lieu, tenant compte de sa visibilité, des aménagements réalisés et de l’attractivité des lieux. Si une cession de fonds de commerce est incluse dans la transaction, celle-ci englobe la clientèle, les équipements, et autres éléments matériels et immatériels nécessaires à l’activité. Il est aussi recommandé de bien vérifier l'état des lieux avant toute signature pour s'assurer de l'état général et d'éventuels ajustements nécessaires.

Vous avez besoin d'un coup de main ? Contactez l’équipe REXIM, experte dans la gestion des dossiers de location commerciale, et profitez-en pour découvrir nos offres de locaux commerciaux à louer disponibles partout en France.

Pour optimiser vos chances de réussite et sécuriser le contrat, solliciter un professionnel de l’immobilier commercial comme REXIM s’avère un atout majeur. En respectant toutes les obligations liées au dossier de location, nos experts vous accompagnent à chaque étape, notamment pour vérifier l’état des lieux, négocier la durée et les conditions du bail avec le propriétaire bailleur, et garantir la conformité des pièces justificatives. Grâce à notre accompagnement, vous assurez une gestion fluide et professionnelle de votre projet de location.